AIは動くようになった。
なのに、楽になっていない。

毎回同じ説明をしているなら、それは名前がついていないからです。

「うちのお客さん」「いつもの形式」「例のあれ」──これは人間相手なら通じます。AIには通じません。通じないから、毎回説明する。説明するたびに少しずつ言い方が変わり、AIは別のものとして扱います。

やること：自分の仕事で繰り返し出てくる言葉を書き出して、呼び名を1つに決めて、AIが毎回読む場所に書いておく。次からは、その言葉を出すだけで通ります。

AIに任せたはずなのに、最後に自分が見て決めている。これが積もると、AIを使う前より疲れます。作業は減ったが、判断は増えた状態です。

判断が残るのは、判断の基準が自分の頭の中にしかないからです。頭の中にある限り、毎回そこに取りに行くことになる。しかも、日によって答えがブレます。

やること：自分が繰り返している判定を、条件の形にして書く。「◯◯なら出す、そうでなければ止める」「◯◯を満たしたら自分がやる、それ以外は任せる」。書けば、AIが同じ判定をします。書かないうちは、永遠に自分が判定係です。

うまくいった手順を「覚えている」つもりでいると、3回目に「前どうやったっけ」で探し始めます。探す時間は、やり直す時間とほぼ同じです。

まとめておく価値は、時間の節約だけではありません。1箇所直せば、全部が直るようになることです。バラバラに書いてあると、直すたびに全部を探して回ることになります。

やること：2回目をやった瞬間に、手順を外に出す。置き場所を1つに決める。次からはそこだけ直す。

ここで大事なのは「目的に合わせて」の方です。同じカレーでも、作るのが目的なら食材で分ける。買い物を早く済ませるのが目的なら、売り場で分ける。目的が違えば、正解の分け方が違います。

ファイルやフォルダが崩れるのは、分け方を間違えたからではありません。目的が変わったのに、分け方が前のままだからです。最初は「試す」ための置き方でよかった。いまは「探す」ための置き方が要る。中身が変わったのではなく、目的が変わった。

やること：並べ直す前に、「いま何のために分けるのか」を1行で書く。書ければ、分け方は自動で決まります。

やらないこと：他人の分け方をそのまま借りること。それはその人の目的の写しであって、あなたの目的の写しではありません。

ここが一番効きます。

AIに慣れた人ほど、指示が長くなっていきます。丁寧になった、と思っている。実際は違います。相手に持たせていないから、毎回その場で分解しているだけです。

持たせてあるものに対しては、一言で通ります。持たせていないものは、どこまでも説明が要る。指示の長さは、あなたがどれだけ持たせたかの目盛りです。長くなり続けているなら、渡し方が悪いのではなく、渡しっぱなしにしていない。

やること：指示が長くなったと感じたら、その中の「毎回書いている部分」を切り出して、AIが常に読む場所に置く。次から、指示は短くなります。

使い始めのころは、返ってきたものが的外れです。的外れだと、自分の言い方を疑いやすい。

慣れてくると、返ってくるものが惜しくなります。7割合っている。だから「言いたいことは分かるはずなのに」と思う。ここが分かれ目です。「分かるはず」と思った時点で、それは言っていないのです。

やること：惜しい出力を捨てる前に、自分が渡した文章を読み返す。たいてい、書いていません。書いていないものは、相手の中には無い。

この違いは、時間が経つほど開きます。AIを責める人は、そこで止まる。自分の指示を読み返す人は、指示が上手くなり続ける。1年後には別の場所にいます。